Puantaj ve aylık işgücü çizelgesi raporlamaları
TalentHub İK ile Puantaj ve Aylık İş Gücü Çizelgesi Raporlamalarında Tam Kontrol ve Verimlilik
İş Gücünüzü Doğru Ölçün, Verimliliği Artırın
Modern iş dünyasında, şirketlerin başarısı yalnızca stratejilere değil, aynı zamanda çalışanlarının etkin bir şekilde planlanmasına ve yönetilmesine de bağlıdır. Özellikle çok sayıda personel istihdam eden işletmelerde puantaj takibi ve aylık iş gücü çizelgesi raporlamaları, insan kaynakları yönetiminin vazgeçilmez unsurları arasında yer alır.
TalentHub İK olarak sunduğumuz puantaj ve iş gücü raporlama hizmetleri, işletmenizin çalışan planlaması, zaman yönetimi ve maliyet kontrolü süreçlerini optimize etmenizi sağlar. Manuel takipten kaynaklanan hataları ortadan kaldırır, yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmenizi sağlar ve stratejik kararlarınızı güvenilir verilere dayandırmanıza destek olur.
Puantaj Nedir? İşletmeniz İçin Neden Önemlidir?
Puantaj, çalışanların günlük giriş-çıkış saatleri, fazla mesai, eksik gün, devamsızlık, yıllık izin, resmi tatil gibi bilgilerin sistematik olarak kayıt altına alınmasıdır. Bu veriler; bordro hesaplama, performans değerlendirme ve yasal bildirimler için temel oluşturur.
TalentHub İK, şirketinizdeki tüm çalışanların puantaj kayıtlarını eksiksiz ve yasalara uygun şekilde tutar. Otomasyon sistemleriyle desteklenen bu hizmetimiz, hata payını minimize eder ve denetime hazır kayıt sistemi oluşturur.
Aylık İş Gücü Çizelgesi Raporlamaları Nedir?
Aylık iş gücü çizelgesi, çalışanların ilgili ay boyunca gerçekleştirdikleri iş saatlerinin, vardiyalarının, izinlerinin ve devamsızlık durumlarının özetlendiği rapordur. Bu raporlar;
📌 Personel planlaması
📌 Üretim kapasitesi değerlendirmesi
📌 Bordro ve SGK süreçleri
📌 Maliyet analizi
📌 Performans takibi
gibi birçok kritik süreçte kullanılır.
TalentHub İK olarak, iş gücü çizelgesi raporlarını kurumunuza özel formatlarda ve ihtiyaç duyduğunuz periyotlarda hazırlarız. İşletmenizin sektörel dinamiklerine uygun analizlerle desteklenen bu raporlar, yönetsel karar süreçlerinizi kolaylaştırır.
TalentHub İK Puantaj ve İş Gücü Raporlama Hizmetleri Kapsamı
1. Giriş-Çıkış Takibi
🕒 Parmak izi, kart sistemi, yüz tanıma veya mobil uygulama gibi teknolojilere entegre olarak çalışanlarınızın günlük çalışma saatleri kayıt altına alınır.
-
Haftalık ve aylık toplam çalışma süresi hesaplama
-
Geç kalma, erken çıkma gibi durumların raporlanması
-
Fazla mesai sürelerinin belirlenmesi
2. Vardiya Planlama ve Takibi
📋 Özellikle üretim, sağlık, güvenlik ve lojistik sektörlerinde vardiya yönetimi hayati öneme sahiptir. TalentHub İK ile:
-
Haftalık vardiya çizelgeleri hazırlanır
-
Vardiya bazlı iş gücü raporları oluşturulur
-
Çakışmalar ve eksik planlamalar engellenir
3. İzin ve Eksik Gün Raporlamaları
📅 İzin, hastalık raporu, ücretsiz izin, yıllık izin, resmi tatil gibi durumlar çalışan puantajına işlenir.
-
Yıllık izin hakediş hesaplaması
-
Kullanılan ve kalan izin günleri takibi
-
Eksik gün bildirimine uygun eksen çizelgesi hazırlığı
4. Fazla Mesai Hesaplamaları
💰 TalentHub İK, çalışanların fazla mesai sürelerini iş kanununa uygun şekilde hesaplar, haftalık yasal sınırları dikkate alır ve bu verileri bordro sisteminize entegre eder.
-
Hafta içi ve hafta sonu fazla mesai ayrımı
-
Resmi tatil çalışması
-
Yıllık toplam fazla mesai raporu
5. Dijital Raporlama ve Entegrasyon
💻 Hizmetlerimiz dijital sistemler ile entegre çalışır. Örnek olarak:
-
Excel, PDF, ERP ve İK yazılımlarına uyumlu rapor formatları
-
Otomatik rapor oluşturma ve e-posta ile gönderim
-
Bulut tabanlı erişim ve uzaktan izleme imkanı
Yasal Uyum ve KVKK Standartlarına Tam Entegrasyon
TalentHub İK olarak tüm puantaj ve iş gücü çizelgesi hizmetlerimiz;
📜 4857 sayılı İş Kanunu
📜 SGK bildirge yükümlülükleri
📜 6698 sayılı KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)
📜 İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı
ile tam uyumlu olarak yürütülür. Tüm çalışan bilgileri güvenle saklanır ve sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olur.
Sektörel Bazlı Puantaj ve Raporlama Deneyimimiz
TalentHub İK olarak birçok sektörde edindiğimiz deneyim sayesinde, farklı iş modellerine uygun çözümler sunuyoruz:
🏭 Üretim Sektörü: Vardiya bazlı detaylı iş gücü planlaması
🏥 Sağlık Sektörü: 7/24 esnek çalışma takibi
🛒 Perakende: Dönemsel çalışan ve hafta sonu puantaj yönetimi
🚚 Lojistik: Rota ve taşıma süresi ile entegre iş gücü ölçümü
🎓 Eğitim Kurumları: Akademik ve idari personel çizelge takibi
🛡 Güvenlik: Gece vardiyası ve nöbet puantaj sistemleri
TalentHub İK’nın Size Sunduğu Avantajlar
✅ Hataları minimize eden otomasyon altyapısı
✅ Yasal denetimlere hazır dijital belgeler
✅ Detaylı ve dönemsel analiz raporları
✅ Kuruma özel rapor formatları
✅ İnsan kaynakları süreçlerinde zaman tasarrufu
✅ KVKK uyumlu veri güvenliği
✅ İş gücü planlamasında yüksek doğruluk
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Puantaj takibi zorunlu mu?
Evet. İş Kanunu uyarınca çalışanların günlük çalışma saatlerinin kayıt altına alınması gerekmektedir.
Eksik günler SGK’ya bildirilmeli mi?
Evet. Tüm eksik günler SGK’ya doğru kodlarla bildirilmelidir. Aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir.
Fazla mesai ücretini neye göre hesaplıyorsunuz?
Haftalık 45 saati aşan çalışmalarda, saatlik brüt ücretin %50 fazlası üzerinden fazla mesai ücreti hesaplanır.
Raporlar hangi formatta sunuluyor?
Excel, PDF ve entegre ERP sistemlerine uyumlu dijital formatlarda raporlama yapıyoruz.
Her ay düzenli rapor alabilir miyim?
Evet. Aylık, haftalık ya da ihtiyaca göre özel periyotlarla raporlama hizmeti sunuyoruz.
Hizmet Sürecimiz Nasıl İşliyor?
-
İhtiyaç Analizi: Şirketinizin iş modeli ve çalışma sistemine uygun ihtiyaç analizi yapılır.
-
Sistem Kurulumu: Mevcut yazılımlarla entegrasyon ya da özel yapı kurulumu gerçekleştirilir.
-
Eğitim ve Adaptasyon: İnsan kaynakları ekibinize raporlama sisteminin kullanımı anlatılır.
-
Rutin Takip ve Raporlama: Aylık bazda düzenli olarak raporlar hazırlanır ve sunulur.
-
Denetim Desteği: SGK veya iç denetim süreçlerinde evrak desteği sağlanır.