İnsan Kaynakları ERP Yazılımı ve Danışmanlığı

Şirket Bilgileri

Şirketler menüsü, tüm grup şirketlerinizi tek panelde toplarken; alt menülerinde yer alan Departmanlar, Birimler ve Takımlar seçenekleriyle organizasyon yapınızı katmanlı, detaylı ve esnek biçimde yapılandırmanızı sağlar.
İster holding yapınız olsun ister çok lokasyonlu bir işletme, İK PROF ERP ile her şirketin kendi dinamiğine özel departmanlar tanımlar, her departmanı birimlere böler, iş birliklerini ise takım bazlı organize edebilirsiniz.

Kişi Kartı

Kişi Kartı modülü ile her çalışanınızın tüm bilgilerini tek ekranda görün! İletişim, eğitim, özlük, pozisyon, izin ve performans verileri gibi tüm detaylar dijital ve güvenli bir yapıda saklanır.

Aktif Personel listesi, şu anda görevde olan tüm çalışanlarınızı anlık takip etmenizi sağlar; görev değişiklikleri, izin durumu, performans notları ve daha fazlası her an elinizin altında!

Pasif Personel alanı ile işten ayrılan ya da pasife alınan çalışanların tüm geçmiş verileri arşivlenir; dilediğiniz zaman ulaşabilir, analiz edebilir, iş gücü planlamanıza stratejik katkı sağlayabilirsiniz.

📌 Tüm çalışan verileri tek yerde, her şey sistemli, her şey kayıtlı!
İK PROF ile insan kaynağınızı uçtan uca yönetin, kontrolü elden bırakmayın.
Pasif Personel alanı ile işten ayrılan ya da pasife alınan çalışanların tüm geçmiş verileri arşivlenir; dilediğiniz zaman ulaşabilir, analiz edebilir, iş gücü planlamanıza stratejik katkı sağlayabilirsiniz.
📌 Tüm çalışan verileri tek yerde, her şey sistemli, her şey kayıtlı!
İK PROF ile insan kaynağınızı uçtan uca yönetin, kontrolü elden bırakmayın.

Personel Yönetimi

Personel Yönetimi modülü ile insan kaynağınızı her an yakından yönetin!
İK PROF ERP, yalnızca verileri toplamakla kalmaz, gerçek zamanlı takip ve güçlü iletişim imkânı sunar.

📍 Personel Takip özelliği sayesinde departman yöneticileri veya şirket yetkilileri, personellerden sistem üzerinden konum talebinde bulunabilir; personele gelen bildirimle anlık konum paylaşımı sağlanarak operasyonel süreçlerde tam kontrol elde edilir.

📈 Personel Terfi Bildirimi ile terfi eden çalışanlar anında tüm sisteme duyurulur; şirket içinde başarı hikâyeleri görünür kılınır, motivasyon artar.

🎉 Yeni Katılan Duyurusu ile aramıza katılan her yeni takım arkadaşını tüm şirketle paylaşabilir, kurumsal aidiyet duygusunu daha işe ilk adımda güçlendirebilirsiniz.

İK PROF ERP ile personelinizi sadece yöneten değil, sürecin her anında güçlü bir şekilde yönlendirin!
🔵 Gerçek zamanlı takip, güçlü iletişim, verimli insan kaynağı yönetimi!

Açık Pozisyonlar

Açık Pozisyonlar modülü ile işe alım süreçlerinizi hızlandırın, doğru adayı hızla bulun!
İK PROF ERP üzerinden tüm açık pozisyonlarınızı tanımlayabilir, ilgili birim ve departmanlarla eşleştirebilir, başvuru süreçlerini sistematik şekilde yönetebilirsiniz.

🔍 Pozisyon detayları, aranan nitelikler ve başvuru takibi artık tek ekranda!
Yeni ihtiyaçlar anında sisteme işlenir, ilgili yöneticilerle paylaşılır ve işe alım süreci baştan sona kontrol altına alınır.

Adaylar

Adaylar modülü ile başvuran tüm adayların bilgilerini sistematik şekilde toplayın, değerlendirin ve işe alım süreçlerinizi profesyonelce yönetin. Her adayın özgeçmişi, başvurduğu pozisyon ve değerlendirme notları tek bir platformda güvenle saklanır.

Potansiyel Adaylar

Potansiyel Adaylar modülü ile yalnızca başvuru yapanları değil, TalentHub İnsan Kaynakları Danışmanlık Şirketi olarak mülakat aşamasından başarıyla geçmiş, alanında uzman profesyonel adayları şirketiniz için özel olarak potansiyel havuzunuza ekliyoruz.
Böylece, henüz ihtiyaç duymasanız bile gelecekteki insan kaynağınızı şimdiden güvence altına alıyor, işe alım süreçlerinizde hız ve kalite avantajı sağlıyoruz.

Süreç Yönetimi

Mesai Başla ve Mesai Bitir fonksiyonları sayesinde personeller, işe başlama ve bitiş saatlerini sisteme anlık olarak kaydeder; tüm çalışma süreleri dijital ortamda düzenli ve şeffaf şekilde takip edilir.
⏱ Gerçek zamanlı mesai verileri ile hem yöneticiler hem çalışanlar için şeffaflık artar,
📈 Verimlilik analizleri kolaylaşır,
🛡️ İş Kanunu uyumluluğu sağlanır.
İK PROF ERP ile iş süreçleriniz dijitalleşsin, kontrol ve verimlilik bir arada olsun!

İzin Yönetimi

İzin taleplerini, fazla mesai başvurularını, yıllık izinleri ve kurum özel izinlerini artık tek tuşla yönetin!
İK PROF ERP ile personel izin talebinde bulunduğunda, yöneticisine anında bildirim gider; onaylanan izinler otomatik olarak puantaj sistemine entegre edilir.
Resmi tatiller, özel günler ve kurum izinleri sisteme hazır yüklenir, herkes güncel takvimi kolayca takip eder.
Ay sonunda ise tüm izin, mesai ve puantaj verileri tek tıkla mali müşavire eksiksiz şekilde raporlanır!
✅ Hızlı izin yönetimi
✅ Otomatik puantaj entegrasyonu
✅ Şeffaf ve hatasız veri akışı
✅ Ay sonunda mali müşavire doğrudan gönderim

Puantaj/PDKS

Geleneksel puantaj yöntemlerini geride bırakın, İK PROF ERP ile personel takibini dijitalleştirin!
Personeller, işe başladığında ve işten çıktığında sadece bir butona basarak ya da QR kod okutarak giriş-çıkış işlemlerini tamamlar; başlama ve bitiş saatleri IP kontrolü ile doğrulanır ve otomatik olarak Puantaj/PDKS sistemine kaydedilir.
Şirketin belirlediği standart mesai saatleri aşıldığında, fazla mesai süreleri anlık olarak hesaplanır ve Fazla Mesai bölümüne otomatik işlenir.
İzinler, raporlar, yıllık izinler ve diğer tüm puantaj detayları eksiksiz şekilde sisteme entegre edilir; hiçbir veri kaybı yaşanmaz.
✅ Mesai Başla / Mesai Bitir butonu ve QR kodlu geçiş
✅ IP doğrulama ile güvenli giriş-çıkış takibi
✅ Fazla mesailerin otomatik hesaplanması
✅ İzin, rapor ve yıllık izinlerin eksiksiz puantaj kaydı
✅ Tüm verilerin dijital ortamda eksiksiz arşivlenmesi

Organizasyon Şeması

İK PROF ERP’de kişi kartları ile tam entegre çalışan bu modül sayesinde her personel, bağlı olduğu departman, birim ve unvan bilgisine göre organizasyon ağacında otomatik yerini alır.
👥 Şirketinizin tüm kadro yapısını bir bakışta görün,
🛠 Yeni atamalar, terfiler ve değişiklikler şemaya anında yansısın,
🌟 Ekip yapılarınızı dinamik ve güncel tutarak stratejik yönetim avantajı kazanın!
Organizasyon Şeması ile kim nerede, hangi pozisyonda, hangi birimde? Artık saniyeler içinde erişilebilir!
İK PROF ERP ile şirket yapınızı dijital bir ağaca dönüştürün, büyümeyi planlı ve güçlü yönetin!

Makaleler

Makaleler modülü ile çalışanlarınıza sadece bilgi değil, vizyon kazandırın!
İK, liderlik, iş hukuku, iletişim, motivasyon ve kurumsal gelişim gibi konularda güncel ve sektörel içerikler şirket içi bilgi portalınızda çalışanlarla buluşur.
📚 Personelleriniz güncel kalır,
💡 Bilgi paylaşımı kurum kültürüne dönüşür,
🚀 Gelişim odaklı bir iş ortamı inşa edilir.
İK PROF ERP Makaleler modülü ile bilgilendirin, güçlendirin, ilham verin!
Çünkü güçlü şirketler, bilgili ekiplerle büyür!

Duyurular

Şirket içi iletişimi hızlandırın, bilgiyi doğru zamanda doğru kişilere ulaştırın!
Eğitimler, terfiler, yeni projeler, özel gün kutlamaları ve tüm önemli bilgilendirmeler anlık olarak tüm personele veya seçilen departmanlara sistem üzerinden iletilir.
📢 Toplantı çağrıları,
🎉 Başarı kutlamaları,
🛠 Operasyonel bilgilendirmeler…
Artık hiçbir şey gözden kaçmaz!
İK PROF ERP Duyurular modülü ile iletişiminizi dijitalleştirin, ekibinizi her an güncel tutun!
Güçlü iletişim, güçlü organizasyon demektir!

Arşiv

Arşiv modülü ile belgeleriniz kaybolmaz, sistemli bir şekilde dijital hafızada saklanır!
Maksimum 2MB boyutundaki genel belgeler ve görseller sisteme kolayca yüklenebilir; her dosya için başlık ve açıklama girilir, eklenme tarihi, ekleyen kişi bilgisi görüntülenir, istenirse güncellenebilir veya silinebilir.
📂 Belgelerinizi başlık ve açıklamayla düzenleyin,
📅 Tarih bazlı arşivleyin,
👤 Kimin eklediğini görün,
🔄 Gerekirse güncelleyin

Notlar

Personeller, yöneticiler ve departmanlar için alınan önemli notlar sisteme kolayca kaydedilir; tarih, konu ve içerik detaylarıyla düzenli şekilde arşivlenir.
📝 Toplantı notları,
🛠 İş takibi hatırlatmaları,
🎯 Önemli aksiyon planları…
Hepsi tek ekranda, düzenli ve erişilebilir!
İK PROF ERP Notlar modülü ile bilgiyi unutmaya son verin!

Görevler

Görevler modülü ile işlerinizi planlayın, önceliklendirin ve performansla yönetin!
Her görev için açıklama, teslim tarihi, sorumlu kişi ve önemlilik seviyesi belirleyin; görevlerin tamamlanma süreçlerini anlık takip edin.
Görev bitimlerinde ise sistem üzerinden otomatik performans değerlendirmesi yaparak çalışan verimliliğini ölçün ve başarıları görünür kılın!
🛠 Görev atayın,
🚦 Öncelik (yüksek, orta, düşük) belirleyin,
📅 Teslim tarihlerini yönetin,
✅ Tamamlanan işleri ve çalışan performansını değerlendirin!
İK PROF ERP Görevler modülü ile iş süreçleriniz planlı, öncelikleriniz net, performansınız ölçülebilir hale geliyor!
Verimli çalışın, yüksek performansı ödüllendirin!

Mesajlaşma

Mesajlaşma modülü ile ekip içi iletişim artık hızlı, güvenli ve tamamen kurumsal!
Departmanlar arası bilgi akışı, yöneticiden personele duyurular ya da ekip içi günlük yazışmalar… Tüm iletişim süreçleri tek platformda toplanır.
Personeller birbirine sistem içinden anlık mesaj gönderebilir, önemli bilgilendirmeler kalıcı kayıt altına alınır.
💬 Anlık mesajlaşma
🛡️ Güvenli ve kayıtlı iletişim
İK PROF ERP Mesajlaşma modülü ile WhatsApp karmaşasından kurtulun, iletişiminizi profesyonelleştirin!

Medya Kütüphanesi

Tüm görsel ve video içeriklerinizi tek bir dijital merkezde toplayın!
Eğitim videoları, şirket tanıtımları, iç iletişim görselleri veya kampanya materyalleri… Tüm medya dosyaları sistemde güvenli şekilde saklanır, kategorilere ayrılır ve ihtiyaç duyulan anda kolayca erişilir.
🎞️ Görseller ve videolar tek alanda
📂 Başlık, açıklama ve kategoriye göre düzenleme
🔍 Hızlı arama, anında erişim
İK PROF ERP Medya Kütüphanesi ile içerikleriniz dağılmasın, kurumsal hafızanız dijitalde güvende olsun!
Tüm medya içerikleriniz tek tıkla elinizin altında!

Takvim

Takvim modülü ile planlarınız kontrol altında, ajandanız her an yanınızda!
Toplantılar, eğitimler, izinler ve görüşmeler doğrudan ilgili kişiye özel olarak oluşturulur; herkes sadece kendi takvimini görür, gününü profesyonelce planlar.
📅 Kişiye özel takvim ekranı
👤 Etkinlikleri ilgili kişiye bağlama özelliği
🚀 Net, sade ve kullanımı kolay ajanda deneyimi
İK PROF ERP ile zamanı ve işi yönetin!
Düzenli planlama, yüksek verimlilik, sıfır karmaşa!

Hatırlatıcılar

Hatırlatıcılar modülü ile hiçbir önemli detay gözden kaçmasın!
Toplantılar, teslim tarihleri, özel notlar veya bireysel hatırlatmalar… Her hatırlatıcı yalnızca ilgili kişiye özel olarak oluşturulur ve sadece kendi ekranında görünür.
Etkinlik oluşturulurken “kişiye bağla” seçeneğiyle, hatırlatıcılar doğrudan atanmış kişiyle eşleşir ve entegre şekilde çalışır. 

⏰ Kişiye özel hatırlatıcı ekranı
👤 Etkinlikleri ilgili personele bağlama özelliği
📌 Sade, güvenli ve kullanıcı dostu yapı

İK PROF ERP ile unutmak yok, gecikme yok!
Zamanında bilgilendirme, kusursuz iş akışı!

Etkinlikler

Etkinlikler modülü ile şirket içi organizasyonlar artık daha interaktif ve daha güçlü!
Eğitim seminerleri, sosyal aktiviteler, motivasyon etkinlikleri… Tüm organizasyonlar sisteme tanımlanır, çalışanlar etkinliğe “Katıl” butonuyla kolayca kayıt olur; katılan kişi sayısı ve isimleri anlık olarak görüntülenir.
🎉 Şirket içi etkinliklerde dinamik katılım
👥 Katılımcı listesi ve sayısını görüntüleme
📅 Etkinlik oluşturma ve yönetme kolaylığı
İK PROF ERP Etkinlikler modülü ile bağlılığı artırın, ekip ruhunu güçlendirin!
Organize olun, birlikte büyüyün!

Hediyeler

Hediyeler modülü ile çalışanlarınıza sürprizler yaparak bağlılığı ve motivasyonu artırın!
Doğum günlerinde, bayramlarda ya da terfi anlarında personele özel hediyeler tanımlanır; çalışanlar kendi ekranlarında kendilerine özel atanan hediyeleri görebilir.
🎁 Doğum günü, bayram ve terfi hediyeleri
🎉 Kişiye özel tanımlı hediye görüntüleme
İK PROF ERP Hediyeler modülü ile sürprizlerin gücünü keşfedin!
Çalışanlarınızı mutlu edin, şirketinize bağlılık kazandırın!

Müşteriler

İş ilişkilerinizi tek noktadan yönetin, verimliliği artırın!
Mevcut müşterilerinizin tüm bilgilerini sistematik şekilde kaydedin, takip edin ve ilişki yönetimini profesyonelce yürütün.
Potansiyel Müşteriler ile henüz çalışmaya başlamadığınız ancak gelecekte fırsat yaratabilecek kişi ve firmaları ayrı bir alanda konumlandırın; fırsatları kaybetmeden değerlendirin!
👥 Müşteri bilgileri tek ekranda
📌 Potansiyel müşteri takibi ve fırsat yönetimi
📊 İlişki geçmişi, notlar ve iletişim kayıtlarıyla güçlü CRM altyapısı
İK PROF ERP ile müşteri ilişkilerinizi düzenleyin, satış süreçlerinizi akıllı şekilde yönetin!
İlişkiler güçlü, fırsatlar hazır!

Finansal Yönetim

Şirketinizin mali yapısını uçtan uca kontrol altına alın!
Gelir-gider hareketlerini, alacak ve ödeme takibini tek bir merkezden yönetin; tüm finansal işlemleri kayıt altına alın, anlık verilerle karar alma sürecinizi hızlandırın.
Çekler bölümünde tanımlanan ödemeler, her sisteme girişte ana ekranda bildirim olarak görünür; hiçbir ödeme günü gözden kaçmaz!

💰 Gelir & Gider takibiyle nakit akışınızı yönetin
📆 Alacaklar ve Ödemeler ile finansal planlamanızı güçlendirin
💳 Çekler modülüyle ödeme tarihlerinden sistem sizi otomatik haberdar etsin

İK PROF ERP ile finansal yönetiminizi dijitalleştirin, verilerinize hâkim olun!
Nakit akışı kontrol altında, tüm ödemeler zamanında!

Envanter & Zimmet Yönetimi

Tüm envanter kayıtlarınızı sisteme kolayca ekleyin; demirbaşlarınızı, ekipmanlarınızı veya teknolojik cihazlarınızı çalışanlara zimmetleyin.
Her zimmet, ilgili personele özel olarak bağlanır ve tüm teslim, iade veya değişim süreçleri dijital ortamda kayıt altına alınır.

📦 Envanter kayıtlarının tam takibi
🛡️ Zimmet işlemlerinin çalışanlarla birebir eşleştirilmesi
🔎 Kayıp ve karışıklıkları önleyen dijital zimmet yönetimi

İK PROF ERP ile envanteriniz kayıt altında, zimmetler kontrol altında!
Şirket varlıklarınızı koruyun, sorumluluğu şeffaf şekilde yönetin!

Araç Yönetimi

Araçlar şirket bazında tanımlanır, plaka bilgisi, km durumu, fotoğraf ve kullanım durumu sistemde kayıt altına alınır. Hangi araç kimde, hangi durumda kolayca görüntülenir.

🚗 Araç rezervasyonu yapmak isteyen personel, sistem üzerinden talebini oluşturur; ilgili departman yöneticisine ve şirket sahibine otomatik bildirim gönderilir.
Tüm talepler dijital ortamda onaylanır, kullanım geçmişi şeffaf şekilde izlenir.

📌 Şirket seçimiyle araç tanımlama
📷 Araç fotoğrafı ve km bilgisi girişi
🔁 Kimde – ne zaman kullanıldı takibi
📆 Rezervasyon talepli, onaylı kullanım sistemi

İK PROF ERP Araç Yönetimi ile filo takibi artık Excel’de değil, kontrol sizde!
Araçlar kayıt altında, süreçler onaylı ve güvenli!

Depo & Stok Yönetimi

Tüm ürün hareketlerinizi uçtan uca dijitalleştirin, stoklarınızı güvenle yönetin!
Ürün girişinden satın alma taleplerine, stok takibinden maliyet analizlerine kadar her adımı tek ekranda kontrol altına alın.
📦 Ürünler: Tüm envanterinizi kategorilere ayırarak detaylı şekilde tanımlayın.
🛒 Satın Alma Talebi: İlgili personel sistemden talebini iletsin, onay süreci başlasın.
🚚 Satın Alma & Mal Kabul: Tedarik sonrası ürün kabul işlemleri kayıt altına alınsın.
📊 Stok: Mevcut stok durumu anlık görüntülensin, kritik seviyelere sistem uyarı versin.
💰 Maliyet & Rapor: Ürün bazlı maliyet analizi ve satın alma raporları tek tıkla alınabilsin.
İK PROF ERP ile stoklar kaybolmaz, siparişler aksamaz, maliyetler kontrol altına alınır!
Depodan yönetin, veriye dayalı karar verin!

Ziyaretçi Yönetimi

Güvenliği ve düzeni bir üst seviyeye taşıyın!
Ziyaretçiler sisteme kolayca kaydedilir; adı, şirketi, geldiği kişi, ziyaret nedeni ve giriş-çıkış saatleri detaylı şekilde takip edilir.
Dilerseniz kimlik fotoğrafı ekleyin, ziyaret kartı oluşturun; hem kayıt tutun hem kurumsal karşılamada fark yaratın.

🔐 Giriş yapan herkes kayıt altında
👤 Ziyaret nedeni, görüşülen kişi ve saat bilgisiyle tam takip
📸 Ziyaretçiye özel fotoğraf veya belge yükleme
🖨️ Ziyaretçi kartı yazdırma ve sistemli kayıt arşivi

Girişler düzenli, güvenlik tam, izleme %100 kontrol altında!

Raporlar

Şirketinizin tüm operasyonlarını sayısal verilere dönüştürün, karar alma süreçlerinizi güçlendirin!
Finanstan insan kaynaklarına, stoktan görev yönetimine kadar her modülden alınan detaylı raporlarla iş süreçlerinizi analiz edin.
Özellikle ERP Kullanım Raporu sayesinde, sistemin hangi bölümlerinin ne sıklıkla kullanıldığını, kullanıcıların etkinliğini ve modül bazlı performansları takip edin; böylece eğitim ve geliştirme ihtiyaçlarını net bir şekilde belirleyin.

📊 Modül bazlı detaylı raporlar
👥 Kullanıcı etkinlik ve performans analizleri
📈 ERP kullanım sıklığı ve verimlilik ölçümleri
📤 Raporları Excel, PDF gibi formatlarda dışa aktarma imkanı

İK PROF ERP ile veriye dayalı kararlar alın, iş süreçlerinizi optimize edin!
Her tıklama bir veri, her veri bir fırsat!

Abonelik Yönetimi

Kullanmak istediğiniz modülleri ihtiyacınıza göre aktif hale getirebilir, sisteminizin kapsamını dilediğiniz zaman genişletebilir veya sadeleştirebilirsiniz.

Bu esnek yapı sayesinde yalnızca ihtiyaç duyduğunuz alanlara odaklanır, kaynaklarınızı verimli kullanırsınız.

🧩 Modül bazlı abonelik tanımlama ve yönetimi
🔄 Abonelik yenileme, uzatma, yükseltme işlemleri
📅 Süre takibi ve sona erme sürecinde otomatik bildirim

İK PROF ERP ile her modül ihtiyacınıza göre şekillenir;
Abonelikler kontrolünüzde, hizmetler kesintisiz!

Ayarlar

Açık pozisyonlar için ön eleme soruları oluşturabilir, istihdam tiplerini tanımlayabilir, mülakat aşamalarını belirleyebilir, gelir-gider kategorilerini düzenleyebilir ve ERP sisteminizin tüm temel yapı taşlarını kolayca yönetebilirsiniz.

⚙️ Departmanlar ve dosya kategorileri
🛠️ Görev durumları, görev önceliği ve görev kategorileri
👥 Çalışan rolleri ve yetkilendirme yönetimi
📄 Tüm modül ve işlem ayarlarını şirket dinamiklerinize göre özelleştirme

İK PROF ERP Ayarlar modülü ile sistemi kendinize göre şekillendirin;

Yardım Merkezi

Kullanıcılar karşılaştıkları sorulara anında çözüm bulabilir, destek taleplerini kolayca oluşturabilir, Talenthub İnsan Kaynakları Danışmanlık Merkezimizi arayabilirsiniz.

🛠️ Adım adım kullanım rehberleri
📚 Sık sorulan sorular ve pratik çözümler
🖥️ Destek talebi oluşturma ve takip sistemi

İK PROF ERP Yardım Merkezi ile destek her zaman bir tık uzağınızda!
Sorular hızla çözülür, iş süreçleri kesintisiz devam eder!