Personel özlük ve bordro işlemleri
TalentHub İK ile İş Tanımı, Personel Özlük ve Bordro İşlemlerinde Profesyonel Destek
Kurumsal Verimlilik, Sistematik İnsan Kaynakları Yönetimi ile Başlar
İşletmelerin büyüme yolculuğunda en değerli kaynak insan gücüdür. Bu insan gücünün etkili yönetilebilmesi için doğru bir iş tanımı, eksiksiz bir personel özlük dosyası yönetimi ve hatasız bordro işlemleri vazgeçilmezdir. TalentHub İK olarak, insan kaynakları süreçlerinizi yasalara uygun, şeffaf, güvenilir ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Modern İK yönetiminin olmazsa olmaz üç temel başlığını sizin için yönetiyoruz:
🔹 İş Tanımı ve Görev Sorumluluk Yönetimi
🔹 Personel Özlük Dosyası Yönetimi
🔹 Bordro ve Ücretlendirme Süreçleri
1. İş Tanımı Hizmeti
Doğru İş Tanımı, Doğru İnsanla Başarıyı Getirir
Her pozisyonun açık, net ve ölçülebilir şekilde tanımlanması; işe alımdan performans yönetimine kadar tüm İK süreçlerinin temelini oluşturur. TalentHub İK olarak, organizasyon yapınıza ve sektörel ihtiyaçlarınıza uygun özelleştirilmiş iş tanımı belgeleri oluşturuyoruz.
İş Tanımı Sürecimiz Şu Adımları Kapsar:
✅ Organizasyon şeması analizi
✅ Mevcut görev dağılımı değerlendirmesi
✅ Pozisyona özel iş tanımı hazırlığı
✅ Yetkinlik matrisi ve başarı kriterlerinin belirlenmesi
✅ Görev-sorumluluk çatışmalarının giderilmesi
✅ Yönetici ve çalışan görüşmeleriyle revize edilmiş final dokümanlar
Kazanımlarınız:
-
İşe alımda doğru profili seçme kolaylığı
-
Performans değerlendirme kriterlerinin netleşmesi
-
Görev dağılımı ve ekip içi iletişimde iyileşme
-
Şirket içi şeffaflık ve kurumsallık artışı
2. Personel Özlük Dosyası Yönetimi
Yasalara Uygun, Düzenli ve Dijitalleştirilmiş Özlük Süreçleri
4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre her işveren, personel için eksiksiz bir özlük dosyası oluşturmakla yükümlüdür. Eksik ya da düzensiz belgeler, denetimlerde ciddi idari para cezalarına yol açabilir.
TalentHub İK olarak, işletmenizde özlük süreçlerini düzenli, güvenli ve dijital hale getiriyoruz.
Hazırladığımız Özlük Dosyasında Yer Alan Belgeler:
📁 İşe giriş bildirgesi
📁 Kimlik fotokopisi
📁 İkametgah belgesi
📁 SGK işe giriş bildirgesi
📁 Sabıka kaydı
📁 Diploma / sertifika fotokopileri
📁 Sağlık raporu
📁 Askerlik durum belgesi (erkek çalışanlar için)
📁 İş sözleşmesi
📁 Görev tanımı
📁 Gizlilik ve rekabet sözleşmeleri
📁 Ücret bordroları
📁 Yıllık izin belgeleri
📁 İhtar / disiplin tutanakları
Ekstra Sağladığımız Avantajlar:
✅ Dijital personel dosyası oluşturma
✅ Otomatik belge yenileme uyarı sistemi
✅ Veri gizliliği ve KVKK uyumlu saklama sistemi
✅ Denetime hazır belge arşivleme
✅ İşten giriş-çıkış belgelerinin takibi
Faydalar:
-
Yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi
-
Denetimlerde ceza riskinin ortadan kaldırılması
-
İnsan kaynakları departmanının iş yükünün azalması
-
Kurumsal şeffaflık ve personel memnuniyetinin artması
3. Bordro ve Ücretlendirme İşlemleri
Hatasız, Hızlı ve Şeffaf Bordro Yönetimi ile Güvende Olun
Personelin maaş hesaplamaları, kesintiler, ek ödemeler, AGİ (Asgari Geçim İndirimi), SGK primleri, fazla mesailer, yıllık izin ödemeleri ve diğer ücret kalemleriyle ilgili bordro süreçleri, oldukça hassas ve detaylıdır.
TalentHub İK olarak bordro işlemlerinizi uzman ekibimiz ve dijital altyapımız ile eksiksiz yönetiyoruz.
Bordro Hizmetlerimizin Kapsamı:
📊 Brüt/net maaş hesaplamaları
📊 SGK prim hesaplamaları
📊 Damga ve gelir vergisi kesintileri
📊 Fazla mesai, yol/yemek yardımı, prim hesaplamaları
📊 Yıllık izin ücreti ve kıdem/ihbar tazminat hesaplamaları
📊 Ücret bordrolarının hazırlanması ve personelle paylaşılması
📊 SGK ve e-bildirge işlemlerinin yapılması
📊 Resmi raporlar, yıllık bordro dökümleri
📊 KVKK ve GDPR uyumlu veri güvenliği
Avantajlarınız:
✅ Hatalı hesaplamaların önüne geçilir
✅ Personel memnuniyeti ve güveni artar
✅ Mali müşavir ve muhasebe ile uyumlu veri akışı sağlanır
✅ Tüm yasal yükümlülükler zamanında yerine getirilir
✅ İşten ayrılma ve ücret uyuşmazlıklarının önüne geçilir
Hizmet Verdiğimiz Sektörler
TalentHub İK olarak farklı sektörlere özgü bordro ve özlük çözümleri sunuyoruz:
-
Sağlık sektörü: Vardiya, nöbet ve nöbet ücreti hesaplamaları
-
Perakende sektörü: Prim bazlı maaş sistemleri
-
Üretim ve sanayi: Fazla mesai, vardiya ve kıdem yönetimi
-
Hizmet sektörü: Dönemsel personel çalışmaları
-
Eğitim: Yıllık sözleşmeli bordro yönetimi
-
Lojistik: Seyahat ve saha ödemeleri
Dijital Entegrasyon ve KVKK Uyumlu Sistemler
TalentHub İK olarak kullandığımız sistemler %100 KVKK uyumlu, güvenli ve dijitalleşmeye hazır altyapılar sunar.
💻 Online özlük arşivleri
💻 E-imza ile bordro onayı
💻 Otomatik SGK e-bildirge gönderimi
💻 Raporlama ve analiz panelleri
💻 Personel portalı ile özlük belgelerine erişim
💻 İzin takip sistemleri ile entegre yapı
Tüm bordro ve özlük süreçlerinizi tek bir çatı altında, verimli ve hatasız şekilde yönetiyoruz.
Neden TalentHub İK?
✨ Alanında uzman İK profesyonelleri
✨ Sürekli güncellenen mevzuat bilgisi
✨ KVKK ve e-Devlet entegrasyonlu sistem altyapısı
✨ Denetimlere hazır belge ve rapor yönetimi
✨ Küçük, orta ve büyük ölçekli firmalara özel çözümler
✨ 360° İnsan Kaynakları danışmanlık hizmeti
Biz sadece hizmet vermiyoruz; kurumunuza özel insan kaynakları çözümleri geliştiriyoruz.
Sık Sorulan Sorular
1. Bordro hizmetleri için firma dışı destek almak yasal mı?
Evet. Yetkili insan kaynakları danışmanlık firmaları aracılığıyla bordro ve özlük işlemleri dış kaynak olarak yönetilebilir.
2. Hangi sıklıkla bordro hazırlar ve sunarsınız?
Genellikle aylık olarak bordro hizmeti sunarız. Ancak ihtiyaca göre haftalık ya da dönemsel raporlamalar da mümkündür.
3. Gizlilik nasıl sağlanıyor?
Tüm veriler KVKK ve GDPR standartlarına uygun şekilde korunur. Erişim sadece yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır.
4. Kaç çalışan için bordro hizmeti alabilirim?
1 kişilik mikro firmalardan 500+ çalışanlı büyük ölçekli şirketlere kadar esnek çözümlerimiz mevcuttur.